REGLEMENT INTERIEUR

Adopté par l’Assemblée Générale du 6/12/2021

L’association « Les Amis du Tarot » fait partie des différentes associations sportives, culturelles et de loisirs qui composent l’UCK-NEF.

Elle est fondée conformément à la loi de 1901.

Son siège est établi à l’adresse suivante :

Foyer UCK-NEF de Vannes

12 rue Georges Caldray

56000 Vannes

I – PRÉAMBULE

Le Règlement Intérieur (RI) constitue la charte de l’association « Les Amis du Tarot ». Il organise ses besoins spécifiques, son fonctionnement et son activité. Il est rédigé et modifié par le Conseil d’Administration (CA) après consultation des adhérents lors de l’Assemblée Générale (AG).

Il est remis à tous les adhérents lors de leur inscription.

II – MAIS

L’association a pour but de permettre à ses membres de jouer au tarot tout le long de l’année, y compris pendant les vacances scolaires et selon les règles de la Fédération Française de Tarot (FFT).

III- COMPOSITION

L’association est composée :

• d’administrateurs
• de membres actifs (ou adhérents) : éligibles avec droit de vote aux AG
• de membres temporaires : inéligibles et sans droit de vote aux AG.

IV – CONSEIL D’ADMINISTRATION

Il est composé au maximum de 8 administrateurs : 1 président(e) – 1 vice-président(e) – 1 secrétaire – 1 trésorier(e) et de 1 à 4 membres.

Les administrateurs sont élus lors d’une AG ordinaire et pour une période de 3 ans. Les sortants sont rééligibles.

Pour être élu(e), il faut faire acte de candidature, être adhérent et à jour de sa cotisation.

Deux membres d’une même famille peuvent être élus au CA, mais un seul peut être nommé à un poste du bureau directeur.

Le CA se réunit au moins une fois par trimestre.

V – ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

Une AG ordinaire doit se tenir une fois par an.

La convocation et l’ordre du jour sont transmis à chaque adhérent soit par e-mail, soit par courrier en l’absence d’adresse e-mail, au moins 3 semaines avant la date fixée de l’AG.

Les candidatures au CA et les questions diverses sont adressées par e-mail ou par courrier au président(e) de l’association, 15 jours avant la date prévue de la réunion.

Une feuille d’émargement comportant la liste des adhérents ayant réglé leur cotisation annuelle sera disponible à l’entrée de la salle.

Le vote se fait à main levée, à la majorité des voix des adhérents présents et à jour de leur cotisation.

VI – ADHÉSION ET COTISATION

Les personnes désirant s’inscrire à l’association devront remplir un bulletin d’adhésion. À cette occasion, il sera demandé à chaque nouvel adhérent son consentement pour qu’une photo soit prise, photo destinée au trombinoscope de l’association affiché uniquement les lundis et jeudis lors des jeux.

La cotisation annuelle est fixée lors de l’AG.

Pour l’année 2022-2023, elle est de : 30€

Pour les années à venir, la cotisation sera affichée début septembre sur le tableau d’informations de l’association. Une quote-part de cette somme est attribuée à l’UCK-NEF pour ses frais de gestion. La consommation d’électricité et de chauffage fait l’objet d’une répartition par surface et par nombre d’adhérents, elle nous est facturée par l’UCK-NEF.

Le règlement de la cotisation se fera de préférence par chèque libellé à l’ordre de l’association « Les Amis du Tarot » dès le mois de reprise d’activité, généralement en septembre.

Toute cotisation versée à l’association est définitivement acquise à celle-ci. Aucune réduction, ni remboursement ne seront effectués en cours d’année.

L’association est ouverte également aux estivants (juillet et août), moyennant une cotisation réduite pour l’adhésion. Une carte de membre temporaire sera délivrée à cette occasion.

L’exercice comptable de l’association débute le 1^er septembre et se termine le 31 août de l’année suivante.

Un vérificateur aux comptes contrôle la comptabilité de l’association avant l’AG.

VII – RENCONTRES ET FONCTIONNEMENT

L’association se réunit les lundis et jeudis à partir de 13H30 jusqu’à 18H15 le lundi et 18H00 le jeudi.

Ces deux après-midis sont scindés en trois parties :

• le lundi de 14h00 à 15h10 – de 15h20 à 16h30 et de 16h40 à 18h15
• le jeudi de 14h00 à 15h10 – de 15h20 à 16h30 et de 16h40 à 18h00.

Une somme d’un euro par semaine est demandée pour participer aux jeux.

Les joueurs sont répartis par table de 4. Toutefois, selon le nombre de personnes présentes, une ou deux tables peuvent être réduites à 3 (voir la règle de la FFT) ou passer à 5 (sur demande). Sur les tables de 5, la partie se joue à 4 joueurs et un « mort ».

Entre chaque rencontre un espace détente, avec des boissons fraîches ou chaudes est à la disposition de chacun, vin rosé et bière compris, moyennant une modeste participation.

Pour respecter la législation en vigueur, les boissons alcoolisées (moins de 18°) sont strictement réservées aux adhérents de l’association. Les abus ne seront pas acceptés.

Les sommes récoltées permettent de financer les divers frais d’intendance.

Un classement trimestriel est effectué. Les quatre premiers des lundis et jeudis se rencontrent lors d’un tournoi. Les participants sont récompensés par des lots.

Les personnes qui viennent découvrir l’association ne seront admises gratuitement au maximum que 2 fois.

L’association organise des tournois en novembre, avril et août de chaque année, ils sont ouverts à tous (adhérents et extérieurs) quel que soit leur niveau.

VIII- DISCIPLINE

Tout manquement à l’éthique pourra être sanctionné d’un avertissement, d’une suspension ou d’une exclusion. Ces sanctions seront prises par un conseil de discipline composé de trois membres du CA dont le président(e).

Chaque joueur doit toujours avoir une attitude courtoise vis-à-vis de ses partenaires ou adversaires. Il doit soigneusement éviter toutes remarques, tous agissements, toutes discussions politiques ou religieuses qui pourraient énerver un autre joueur ou gâcher le plaisir de jouer. La modération dans le ton et dans les remarques est une garantie de bon déroulement des parties de tarot.

Notre devise est : CONVIVIALITÉ ET SÉRIEUX.

IX – ASSURANCE

L’association souscrit auprès de son assureur un contrat de « Responsabilité Civile » couvrant les risques encourus par toutes les personnes participant aux réunions ou concours à l’intérieur de la salle de jeu.

Par ailleurs, l’association n’est pas tenue responsable des pertes ou vols qui pourraient se produire dans les locaux lors des réunions ou des tournois.

X – DIVERS

Le RI sera affiché dans la salle pendant les jeux.