REGLEMENT INTERIEUR

Adopté par l’Assemblée Générale du 01/12/2025

L’association « Les Amis du Tarot » fait partie des différentes associations sportives, culturelles et de loisirs qui composent l’UCK-NEF.

Elle est fondée conformément à la loi de 1901.

Son siège est établi à l’adresse suivante :

COMPLEXE SPORTIF ET CULTUREL UCK-NEF

TI KLUB

12 rue Georges Caldray

56000 Vannes

I – PRÉAMBULE

Le Règlement Intérieur (RI) constitue la charte de l’association « Les Amis du Tarot ». Il organise ses besoins spécifiques, son fonctionnement et son activité. Il est rédigé et modifié par le Conseil d’Administration (CA) après consultation des adhérents lors de l’Assemblée Générale (AG).

Il est remis à tous les adhérents lors de leur inscription.

II – BUT

L’association a pour but de permettre à ses membres de jouer au tarot tout le long de l’année, y compris pendant les vacances scolaires et selon les règles de la Fédération Française de Tarot (FFT).

III- COMPOSITION

L’association est composée :

• d’administrateurs
• de membres actifs (ou adhérents) : éligibles avec droit de vote aux AG
• de membres temporaires : inéligibles et sans droit de vote aux AG.

IV – CONSEIL D’ADMINISTRATION

Il est composé au maximum de 8 administrateurs : 1 président(e) – 1 vice-président(e) – 1 secrétaire – 1 trésorier(e) et de 1 à 4 membres.

Les administrateurs sont élus lors d’une AG ordinaire et pour une période de 3 ans. Les sortants sont rééligibles.

Pour être élu(e), il faut faire acte de candidature, être adhérent et à jour de sa cotisation.

Deux membres d’une même famille peuvent être élus au CA, mais un seul peut être nommé à un poste du bureau directeur.

Le CA se réunit au moins une fois par trimestre.

V – ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

Une AG ordinaire doit se tenir une fois par an.

La convocation et l’ordre du jour sont transmis à chaque adhérent soit par e-mail, soit par courrier en l’absence d’adresse e-mail, au moins 3 semaines avant la date fixée de l’AG.

Les candidatures au CA et les questions diverses sont adressées par e-mail ou par courrier au président(e) de l’association, 15 jours avant la date prévue de la réunion.

Une feuille d’émargement comportant la liste des adhérents ayant réglé leur cotisation annuelle sera disponible à l’entrée de la salle.

Le vote se fait à main levée, à la majorité des voix des adhérents présents et à jour de leur cotisation.

VI – ADHÉSION ET COTISATION

Les personnes désirant s’inscrire à l’association devront remplir un bulletin d’adhésion. À cette occasion, il sera demandé à chaque nouvel adhérent son consentement pour qu’une photo soit prise, photo destinée au trombinoscope de l’association que l’on peut consulter sur le site : https://www.ucknef-lesamisdutarot.fr/

La cotisation annuelle est fixée lors de l’AG, sera début septembre sur le tableau d’informations de l’association. Une quote-part de cette somme est attribuée à l’UCK-NEF pour ses frais de gestion. La consommation d’électricité et de chauffage fait l’objet d’une répartition par surface et par nombre d’adhérents, elle nous est facturée par l’UCK-NEF.

d’informations de l’association. Une quote-part de cette somme est attribuée à l’UCK-

Le règlement de la cotisation se fera de préférence par chèque libellé à l’ordre de l’association « Les Amis du Tarot » dès le mois de reprise d’activité, généralement en septembre.

Toute cotisation versée à l’association est définitivement acquise à celle-ci. Aucune réduction, ni remboursement ne seront effectués en cours d’année.

L’association est ouverte également aux estivants (juillet et août), moyennant une cotisation réduite pour l’adhésion. Une carte de membre temporaire sera délivrée à cette occasion.

L’exercice comptable de l’association débute le 1^er septembre et se termine le 31 août de l’année suivante.

Un vérificateur aux comptes contrôle la comptabilité de l’association avant l’AG.

VII – RENCONTRES ET FONCTIONNEMENT

Lorsque la cloche sonne, il n’y a plus de donne possible. Si une donne est en cours, elle peut continuer sauf en fin de journée.

Les participants doivent ranger leur chaise, la table et le matériel. Les calculs en cours peuvent être terminés sur le bar, exception pour le lundi soir lorsqu’il y a jeu en soirée.

L’association se réunit les lundis de 14h00 à 18h00 et de 19h30 à 22h30, et le jeudi de 14h00 à 18h00.

Les deux après-midis du lundi et du jeudi sont scindés en trois parties :

• 14h00 à 15h10 – de 15h20 à 16h30 et de 16h40 à 18h00

et la soirée de lundi en 2 parties :

• 19h30 à 21h00 et de 21h15 à 22h30.

Une somme d’un euro par semaine est demandée pour participer aux jeux.

VIII- DISCIPLINE

Suite au tirage au sort, les joueurs doivent accepter sans réserve d’être à une table de 3 ou 5 partenaires.

Tout manquement à l’éthique pourra être sanctionné d’un avertissement, d’une suspension ou d’une exclusion. Ces sanctions seront prises par un conseil de discipline composé de trois membres du CA dont le président(e).

Chaque joueur doit toujours avoir une attitude courtoise vis-à-vis de ses partenaires ou adversaires. Il doit soigneusement éviter toutes remarques, tous agissements, toutes discussions politiques ou religieuses qui pourraient énerver un autre joueur ou gâcher le plaisir de jouer. La modération dans le ton et dans les remarques est une garantie de bon déroulement des parties de tarot.

Une somme d’un euro par semaine est demandée pour participer aux jeux.

Chaque joueur à son entrée dans la salle doit, s’enregistrer, régler sa participation et indiquer son heure de départ. Si cette dernière est modifiée en cours d’après-midi, le joueur doit en avertir un membre du bureau.

Les joueurs doivent se présenter :

• entre 13h30 et 13h50 pour la première table de l’après-midi

• entre 15h00 et 15h15 pour la seconde table de l’après-midi

• entre 16h20 et 16h30 pour la troisième table de l’après-midi

• entre 19h15 et 19h30 pour la première table de la soirée

• entre 21h00 et 21h15 pour la seconde table de la soirée.

En dehors de ces horaires d’arrivée, les joueurs sont priés d’attendre près de la table d‘accueil au TI-KLUB ou dans le hall principal de l’UCK-NEF de façon à ne pas perturber les jeux en cours, une machine à café et des sièges y sont à disposition.

Les téléphones doivent être sur mis sur vibreur ou mieux éteints afin de ne pas déranger le bon déroulement des parties.

Les sorties par la porte de secours ne sont possible qu’en cas d’alerte ou d’incendie.

Les joueurs sont répartis par table de 4 en priorité Toutefois, selon le nombre de personnes présentes, une ou deux tables peuvent être réduites à 3 (voir la règle de la FFT) ou passer à 5 (sur demande). Sur les tables de 5, la partie se joue à 4 joueurs et un « mort ». Le donneur ne pourra pas faire plus de 3 distributions consécutives si personne ne prend.

Entre chaque rencontre un espace détente, avec des boissons fraîches ou chaudes est à la disposition de chacun, vin rosé, cidre et bière compris, moyennant une modeste participation.

Pour respecter la législation en vigueur, les boissons alcoolisées (moins de 18°) sont strictement réservées aux adhérents de l’association. Les abus ne seront pas acceptés.

Un responsable de la buvette gère cet espace : aidants, courses, caisse… Seule cette équipe est autorisée à se trouver derrière le bar, et est dispensée de comptage.

Les sommes récoltées grâce à vos consommations permettent de financer les divers frais d’intendance, les repas des AG et de fin d’année. Merci pour votre participation solidaire.

Aucune boisson, à l’exception d’une bouteille d’eau fermée, ne peut être déposée sur la table de jeu.

Un classement trimestriel est effectué. Les quatre premiers des lundis et jeudis sont récompensés par des lots.

Les personnes qui viennent découvrir l’association ne seront admises gratuitement au maximum que 2 fois.

L’association organise des tournois en novembre, mars, juin et août de chaque année, ils sont ouverts à tous (adhérents et extérieurs) quel que soit leur niveau.

Notre devise est :

CONVIVIALITÉ , SÉRIEUX ET BIENVEILLANCE

IX – ASSURANCE

L’association souscrit auprès de son assureur un contrat de « Responsabilité Civile » couvrant les risques encourus par toutes les personnes participant aux réunions ou concours à l’intérieur de la salle de jeu.

Par ailleurs, l’association n’est pas tenue responsable des pertes ou vols qui pourraient se produire dans les locaux lors des réunions ou des tournois.

X – DIVERS

Le RI sera affiché dans la salle pendant les jeux.